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1、做述职就是向上级机关和本单位群众讲述某一群体或个人在某一特定领域的履职情况，以此来回答其是否称职。

2、无论述职者做了什么，取得了什么成绩，所用的材料都必须限定在述职者的职责范围内，不能在没有其职责的情况下任意选取。

3、述职报告的作者必须是被述职人，即相应职务的承担者或述职集体的代表。

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