最新研究表明，通过电子邮件共享敏感信息的频率使许多企业面临数据泄露的风险。根据电子邮件安全公司Egress的一份报告，几乎所有(95%)的IT领导者都认为通过电子邮件共享的客户和公司数据存在风险，而85%的人则表示，他们的公司在过去十二个月中遭受了与电子邮件相关的违规行为。

对500名IT员工和3,000名远程员工的调查显示，其中24%的违规行为是人为错误造成的。这包括员工通过附加错误的文件或向错误的收件人发送消息而意外共享敏感数据的事件。

该报告还声称，有79%的IT领导者部署了静态电子邮件数据丢失防护(DLP)解决方案，但发现其实用性受到限制并遇到各种困难。根据接受采访的42%的IT主管的说法，数据安全平台(DSP)工具未能发现发生的漏洞的一半。

另一个重要因素是偏远的工作环境，其中分散和打扰很普遍，据60%的家庭工人报告。大多数人说，由于大流行，他们的精神状态下降了，家庭和工作生活的模糊化导致了更长的工作时间。

大多数员工表示在家中工作时电子邮件使用量有所增加，而80%的员工表示他们使用电子邮件共享机密信息。

大多数员工(74%)还说他们在工作时间以外访问工作电子邮件，有四分之一(24%)的人透露他们经常同时处理其他多项活动。

同时，许多IT领导者报告说，与向远程工作过渡相关的数据泄露事件有所增加。